Yleiset sopimus- ja käyttöehdot

Versio 1.0 / 1.11.2023

1. Määritelmät

   “Palveluntarjoaja” on Töölö Golf Club jäljempänä “TGC”.

1. Nimi: PROidikset Oy

2. Y-tunnus: 3276843-6

3. Osoite: Urheilukatu 16

4. Postinumero: 00250

5. Postitoimipaikka: Helsinki

6. Puhelinnumero: +358 44 9837070

7. Sähköpostiosoite: info@toologolfclub.fi

8. Internetosoite: www.toologolfclub.fi

9. Varausjärjestelmä: https://play.fi/toologolfclub/

2. “Varauskalenteri” tai “Järjestelmä” on jäsentietojen, vuorojen varaamisen, maksamisen ja hallinnoinnin online palvelu.

3. “Käyttäjä” on varauskalenterin rekisteröitynyt käyttäjä.

4. “Varaaja” on henkilö, yhdistys tai yritys, joka vuokraa tai ostaa vuoron ja/tai palvelun.

5. “Lounge” on yksittäinen Golf harjoitteluun ja pelaamiseen tarkoitettu pelialue.

6. “Vuoro” tai “Pelivuoro” on tiettynä päivänä ja kellonaikana tehty yksittäinen varaus tietyllä loungella.

7. “Vakiovuoro” on määräajoin toistuva pelivuoro.

8. “Pelikausi” on Vakiovuoro sopimuksen voimassaoloaika.

9. “Vuorovastaava” on henkilö,

1. joka toimii Pelivuoron yhteyshenkilönä.

2. joka toimii yhteyshenkilönä TGC:n ja Varaajan välillä.

3. joka toimii yhteyshenkilönä TGC:n ja Pelaajien välillä.

4. joka on vastuussa muista pelaajista ja vieraista.

10. “Vieraspelaaja” on Varaajan tai Vuorovastaavan kutsuma vieraileva pelaaja. 

11. “Korvausvuoro” on Pelivuoro tai tilitys, joka annetaan hyvityksenä TGC:n toimesta.

12. “Osapuoli” on TGC:n kanssa sopimuksen tekevä osapuoli.

2. Yleiset ehdot

1. Vuoron varaaja

1. Vuoron varaajan tulee olla täysi-ikäinen.

2. Vuoron varaaja sitoutuu noudattamaan TGC:n pelisääntöjä ja toimintatapoja.

3. Vuoron varaaja sitoutuu noudattamaan TGC:n käyttö- ja sopimusehtoja.

4. Vuoron varaaja hyväksyy TGC:n Markkinointi- ja asiakasrekisterin tietosuojaselosteen.

5. Vuoron varaaminen edellyttää varauskalenterin käyttäjäksi rekisteröitymistä.

6. Vuoron varaaja hyväksyy varauskalenterin varaus- ja käyttöehdot.

7. Vuoron varaaja vastaa siitä, että järjestelmään kirjatut käyttäjä- ja laskutustiedot ovat ajan tasalla.

8. Vuoron varaaja vastaa siitä, että myös muut vuorolla mahdollisesti pelaavat vieraat pelaajat noudattavat TGC:n sääntöjä.

9. Vuoron varaaja vastaa omasta ja vieraidensa käytöksestä sekä syntyneistä vahingoista ja kuluista.

10. Mikäli vuoron varaaja on yritys tai yhdistys, on varaajan nimettävä vuorovastaava, joka sitoutuu samoihin ehtoihin kuin varaaja. 

2. Pelivälineet

1. Pelaaminen tapahtuu puhtailla ja ehjillä välineillä, mailoilla ja palloilla. Likaiset pelivälineet puhdistetaan ja kuivataan ennen peliä. Pesuvälineet löytyvät WC:n vierestä

2. Pelaaminen tapahtuu puhtailla TGC:n tarjoamilla palloilla.

1. Logopallojen käyttö on kielletty.

2. Tussilla merkattujen pallojen käyttö on kielletty.

3. Ulkona pelattujen pallojen käyttö on kielletty.

4. Likaisten, naarmuisten tai rikkinäisten pallojen käyttö on kielletty.

3. Pelaaminen tapahtuu puhtailla kengillä.

1. Sisäpelikengät ovat sallittu ja niiden käyttöä suositellaan.

2. Likaisten kenkien käyttö on kielletty. 

3. Piikillisten kenkien käyttö on kielletty. 

4. Pelaaminen tapahtuu TGC:n tarjoamilla tiillä.

3. Likaaminen ja sotkeminen

1. Varaaja on vastuussa omista tai vieraidensa aiheuttamasta likaamisesta ja sotkemisesta. 

2. Roskat ja tyhjät pullot ym. Toimitetaan niille tarkoitettuihin astioihin vuoron päätyttyä.

3. Pelialueen tasot pyyhitään vuoron päätyttyä. Siivousvälineet löytyvät keittiön yhteydessä.

4. Likaamisesta ja sotkemisesta aiheutunut siivous laskutetaan varaajalta TGC:n hinnaston mukaisesti.

4. Terveys 

1. TGC:n tiloissa käytetään yhteisiä välineitä. Jokainen kävijä sitoutuu huolehtimaan omasta ja muiden terveydestä. 

2. Kädet pestään ja/tai desinfioidaan ennen ja jälkeen vuoron.

3. Pelialueen pöydät, näppäimistöt, hiiret ja kosketusnäytöt pyyhitään ja/tai desinfioidaan ennen ja jälkeen vuoron.

4. Vuokramailojen gripit pestään ja/tai desinfioidaan ennen ja jälkeen vuoron.

5. Turvallisuus

1. Pelivälineet sijoitetaan pelialueen reunalle turvallisesti.

2. Vain lyöntivuorossa oleva pelaaja liikkuu Trackman sensorin ja valkokankaan välisellä alueella. Pidä huoli että muut pelaajat ovat riittävän kaukana.

3. Pelaaminen tapahtuu omalla vastuulla.  

4. Ensiapupakkaus sijaitsee ulkoseinällä 

6. Oleskelu ja järjestyssäännöt

1. Oleskelu ja järjestyssäännöt koskevat kaikkia TGC:n ja Kasarmin tiloja.

2. Suositellaan, että paikalle tullaan juuri ennen pelivuoroa ja alueelta poistutaan välittömästi pelivuoron jälkeen. 

3. Tiloissa oleskelu muuten kuin käyttötarkoituksen mukaisesti on kielletty. 

4. Valheellisen varauksen tekeminen muuten kuin käyttötarkoituksen mukaisesti on kielletty.

5. Oleskelu ilman varausta on kielletty.

6. Ylimääräisten ihmisten tuominen tiloihin on kielletty. 

7. Otetaan äänenvoimakkuus huomioon.

8. Otetaan pelivuorolla olevien keskittyminen huomioon.

9. Otetaan muut pelaajat huomioon. 

10. 10.Otetaan turvallisuus huomioon. 

11. 11.Noudatetaan Golf-etikettiä.

12. 12.Muistetaan henkilökohtainen vastuu ja ohjeistuksen noudattaminen.

7. Järjestyssääntöjen rikkominen ja häiriöntuottamus

1. TGC seuraa Järjestyssääntöjen noudattamista ja puuttuu niiden rikkomiseen.

2. Järjestyssääntöjen rikkominen saattaa aiheuttaa vahingonkorvausvelvollisuuden ja/tai sopimuksen purkamisen. 

3. Järjestyssääntöjen vastaisesta toiminnasta tulee ilmoittaa TGC:n asiakaspalveluun.

8. Vastuu

1. Jokainen Töölö Golf Clubin pääsykoodin haltija on vastuussa pin-koodista.

1. Koodia ei saa luovuttaa toiselle osapuolelle.

2. Koodin unohduttua Töölö Golf Club ei ole vastuullinen avaamaan ovea.

9. Pelivuorot

1. Pelivuoro on Golf harjoitteluun ja pelaamiseen tarkoitettu vuoro. Kaikista muista käyttötarkoituksista on sovittava erikseen. 

2. Pelivuorot alkavat ja päättyvät puolentunnin välein. Kerralla voi varata yhden tai usean tunnin mittaisen pelivuoron.

3. Oikeus pelata päättyy varatun pelivuoron päätyttyä. Pelaaminen on lopetettava ja poistuttava paikalta, vaikka seuraava aika on varaamatta. TGC pidättää oikeuden laskuttaa maksamattomat pelitunnit jälkikäteen.

4. Käytössä on online varauskalenteri, joka tulee olla käytössä kaikilla varaajilla. Osa toiminnoista ja eduista, kuten vuoroperuutukset ja tiedotteet, irtovuoro- ja korvausvuorovaraukset sekä muut kompensaatiot ovat tätä kautta saatavilla.

10. Irtovuoro

1. Vuoron varaajan tulee olla tulee olla varauskalenterin rekisteröitynyt käyttäjä. 

2. Vuoro varataan, vahvistetaan ja maksetaan järjestelmässä.

11. Irtovuoron peruminen

1. Varauksen perumiset tulee tehdä omilla tunnuksilla varauskalenterin kautta. 

2. Peruttaessa 48 tuntia ennen pelivuoron alkua, maksettu summa kirjataan saldoksi käyttäjätunnukselle. Kirjattu saldo voidaan käyttää toisen irtovuoron tai sen osan maksamiseen.

3. Peruttaessa 24 tuntia ennen pelivuoron alkua, maksua ei palauteta.

12. Vakiovuoro

1. Vakiovuoro on määräajoin toistuva Pelivuoro.

2. Vuoron varaajan tulee olla tulee olla varauskalenterin rekisteröitynyt käyttäjä.

3. Vakiovuorot laskutetaan kuukausittain etukäteen.

13. Vakiovuoron peruminen

1. Vakiovuoron varausta ei voi perua.

2. Vakiovuoron maksua ei palauteta. 

3. Vakiovuoron yksittäisen varauksen voi vapauttaa myyntiin varauskalenterin kautta. 

1. TGC pidättää oikeuden määritellä myyntiin vapautettujen vuorojen hinnoittelun.

2. Mikäli myyntiin vapautettu pelivuoro menee kaupaksi ennen varauksen alkua, maksimissaan maksetun vakiovuoron summa kirjataan saldoksi käyttäjätunnukselle. Kirjattu saldo voidaan käyttää toisen irtovuoron tai sen osan maksamiseen.

3. Vakiovuorosopimuksen ehdot

1. Nämä ehdot koskevat vakiovuoro sopimusta.

2. Vakiovuoro sopimus on määräaikainen eikä sitä voi irtisanoa kesken sopimuskauden.

1. Sopimuskausi on 6 kuukauden mittainen alkaen vuosittain lokakuun ensimmäinen päivä ja päättyen huhtikuun viimeinen päivä.

3. Vakiovuorot sovitaan aina asiakaskohtaisesti ja laskutetaan sovitun mukaisesti.

4. Varaaja maksaa vakiovuoron laskussa mainittuun eräpäivään mennessä.

5. Maksun myöhästyminen ja maksumuistutukset

1. Mikäli vakiovuoromaksua ei ole suoritettu laskussa mainittuun eräpäivään mennessä, lähetetään ensimmäisen maksumuistutus noin seitsemän 7 vuorokautta eräpäivän jälkeen. 

2. Mikäli vakiovuoromaksu on osittainkin suorittamatta 14 vuorokautta eräpäivän jälkeen, TGC varaa oikeuden evätä vuoron käytön kunnes rästissä olevat maksut on suoritettu. 

3. Lisäksi TGC perii vakiovuoromaksun lisäksi korkolain mukaisen viivästyskoron. 

4. Vuoron käytön evääminen ei vapauta varaajaa maksuvelvoitteista.

6. Vuoron peruutukset

1. TGC:llä on oikeus perua kuuden kuukauden aikana kaksi (2) pelivuoroa. Kutakin peruttua pelivuoroa vastaan varaaja saa oikeuden varata yhden (1) korvaavan pelivuoron varauskalenterin mukaan varattavissa olevista pelivuoroista. 

2. TGC on velvoitettu ilmoittamaan peruutuksesta aina mahdollisimman varhaisessa vaiheessa varaajalle sähköpostitse, tekstiviestitse tai puhelimitse.

3. Vakiovuoroperuutuksia voidaan käyttää myös tilojen tilapäisiin sulkemisiin tai ulkoisiin rajoituksiin, kuten globaalin pandemian aiheuttamat toimet tai määräykset. 

4. Vakiovuorot tulee maksaa normaalin maksuaikataulun mukaisesti mahdollisista peruutuksista riippumatta. 

5. Mikäli peruutuksia tulee yli vuotuisesti sovitun peruutusmäärän korvataan ylimääräiset peruutukset sopimuskauden lopusta.

7. Vakiovuorosopimuksen siirtäminen

1. Varaajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle tai jälleenmyydä vuoroa tai sen käyttöoikeuksia edelleen. 

8. Vakiovuorosopimuksen jatkaminen seuraavalle kaudelle.

1. Sopimus jatkuu automaattisesti seuraavalle vuodelle, mikäli TGC tai Varaaja ei sitä irtisano 1 kuukautta ennen sopimuskauden uuden sopimuskauden alkamista.

4. Laskutustiedot

1. Laskutustiedot toimitettava varauksen tai varausvahvistuksen yhteydessä.